好的需求规格书，是指使订货人、承包商、制造商三方都满意的需求规格书。因此，不会对三方造成不必要的浪费（如下所述）的规格书才是好的规格书。
不必要的浪费实例
号码 | 内容 | 事例 |
（1） | 因为描述不明确而造成的会议耗时 | 验收条件的不明确 |
（2） | 与现有外围设备的连接方法的遗漏 | 没有对控制信号实施标准化或设备未指定 |
（3） | 规格的多次修改 | 由于项目估计书的反复修改而造成的损失 |
（4） | 由于记载事项不足造成的出货后的各种麻烦 | 无法安装在原定位置 |
（5） | 选择采购零部件的麻烦 | 虽然有公司自己的产品，却采用了竞争对手的产品，事后发现后要求进行更换 |
好的需求规格书是指
（1）需求规格书是指订货人向供应商提供的，关于制作产品的合同书。
解说
・承包商必须提交项目估计书以满足需求规格书所记载的内容。因此，需求规格书上的记载，都将会作为可以签约的合同内容。请不要添加会让承包商产生误会的描述。
・如果有需要与现有设备共用，使用现有技术的情况，对于对方不知道的信息，尽可能详细的提供给对方，可作为生产的部分条件。
・不要将未明确确定的要求写在规格书里，这种情况时，可只记载所需的性能，而将用何种手段实现这个性能的课题交给对方。（唤起对方的责任感也很重要）
（2）让承包商写出负责任的项目估计书
解说
・需求规格书的作成者，需要从多家承包商的提案中选择最好最可靠的提案，因此，不要不懂装懂而涉及太多是最重要的。
（3）对未解决的问题仔细认真描述，通过协商将决定好的项目记录清楚
解说
・通过诸如”通过协商进行详细讨论”等表达未解决问题。
下次，我们将针对【为了写出好的规格书，公司应该怎样做】进行说明。
