在上一章我们已经提到，规格书共有3种类型。在这当中，因为需求规格书是最先出现的规格书，所以我们以它为主题来展开本篇内容。
需求规格书中所记载的项目
记载下述项目。下述（1）〜（10）为技术担当者记载内容，（11）〜（13）为采购担当者记载内容。
编号 | 购买规格书记载项目 | 备注 |
（1） | 商品名 | 购买的商品的名称 |
（2） | 用途 | 使用目的等 |
（3） | 交货日期 | 如何表述 a）订购后的＊个月<风险较小的写法>，b）日期 |
（4） | 交货场所 | 与运输工具等有关 |
（5） | 规格 | 具体描述项目的规格，是整个规格书最重要的部分 |
（6） | 附件清单 | 随附购买物品的内容 |
（7） | 供货 | 购买方免费授予的物品 |
（8） | 涂料 | 指定涂料颜色和涂装方法 （如果没有指定，任由对方选择合适的颜色涂装，则有可能造成工厂中设备颜色不统一） |
（9） | 验收条件 | 检查是否按照规范制造的方法 |
（10） | 包装方法 | 描述包装方法（保修），以避免运输和储存过程中出现问题 |
（11） | 保修 | 移交后的故障保修定义和保修期限说明 |
（12） | 估计条件 | 估算范围（包括内容），提交的文件，估计的截止日期等。 |
（13） | 付款条件 | 交由采购部门（或会计部门）的主干与对方来决定。 |
承包商根据上述需求规格书，考虑制成品并作成项目估计书。所以，有必要明确说明可能会波及估计金额的项目。
■ 与需求规格书有关问题的示例 ・订货人在确认生产完成，满足规格书内容之后选择付款。 ・承包商担当设计与制作，但与设备配对的元件A是从专业公司购买的。 ・开发元件A的公司想在将元件A交货之后拿到货款。（等不到设备制作完成）
元件A的货款应该由订单公司支付，但如果元件A的交货时间与设备制作完成时间相隔太远，则由承包商先行支持元件A的费用。 如果性能测试合格，则可以提前支付单体元件费用等方法，最好在需求规格书中进行具体描述。 |
下次，我们将针对如何编写一个好的规格书来进行说明。
