大众消费者在购买商品时，买方会从通过多个卖家提供的产品规格和价格进行选择。但是，在一般公司购买器材作为工作设备的时候，公司会将所要采购商品的需求值提供给多方卖家，比较卖方的提议内容来选择合作伙伴。所以，在竞争激烈的社会中，将物美价廉的商品更快的送到顾客手中，也是专业工作的一部分。
购买物品时，规格书交叉存在的典型示例
a）需求规格书・・・买方制作的，关于采购商品需求的说明书
一般来说，会提供给多方，从中选择物美价廉，并可快速提供商品的企业
b）项目计划书・・・卖方提供的估价金额以及购买商品的内容说明书（包括原理图结构设计等）
由于此阶段还没有选择卖方，所以不必要在规格书的制作上花费额外的工时。
本阶段胜负的关键在于合理的价格，有吸引力的建议（技术可靠性）及高性价比
c）确定规格书・・・所选卖方决定更多关于所购商品的详细信息，并将其作为最终建议内容所呈现的说明书（通常包括组装（概念）图等）
因为合同内容是由此来生成的，所以买卖双方都需要有对规格书进行解释的能力。
如果确定规格书做的有所偏差，有可能会导致卖方遭受赤字或其他不利情况
下次，我们将会针对规格书的内容进行说明。
