技术之窗

规格书的构成(规格书篇-3)

  • 2020.03.21 23:17:56
  • 米思米
  • 364

   在上一章我们已经提到,规格书共有3种类型。在这当中,因为需求规格书是最先出现的规格书,所以我们以它为主题来展开本篇内容。

 需求规格书中所记载的项目

   记载下述项目。下述(1)〜(10)为技术担当者记载内容,(11)〜(13)为采购担当者记载内容。

编号

购买规格书记载项目

备注

(1)

商品名

购买的商品的名称

(2)

用途

使用目的等
  (例如:仅作为试用机还是批量生产有很大的不同)

(3)

交货日期

如何表述

a)订购后的个月<风险较小的写法>,b)日期

(4)

交货场所

与运输工具等有关

(5)

规格

具体描述项目的规格,是整个规格书最重要的部分

(6)

附件清单

随附购买物品的内容
 
(例如:图纸,零部件清单,操作手册,备件等)

(7)

供货

购买方免费授予的物品
 
(例如:供货,试件等)

(8)

涂料

指定涂料颜色和涂装方法

(如果没有指定,任由对方选择合适的颜色涂装,则有可能造成工厂中设备颜色不统一)

(9)

验收条件

检查是否按照规范制造的方法
  (说明:a)工厂装运检查,b)根据交货地点的安装后检查等设备类型进行选择)

(10)

包装方法

描述包装方法(保修),以避免运输和储存过程中出现问题
  (解说:因为送货人对自动机械并不了解,为了避免意外事故,需要写明包装方法)

(11)

保修

移交后的故障保修定义和保修期限说明

(12)

估计条件

估算范围(包括内容),提交的文件,估计的截止日期等。

(13)

付款条件

交由采购部门(或会计部门)的主干与对方来决定。


    承包商根据上述需求规格书,考虑制成品并作成项目估计书。所以,有必要明确说明可能会波及估计金额的项目。

   ■ 与需求规格书有关问题的示例
   在购买大型设备时,因为需要时间来支付外部购买费用,容易发生麻烦。

・订货人在确认生产完成,满足规格书内容之后选择付款。

・承包商担当设计与制作,但与设备配对的元件A是从专业公司购买的。

・开发元件A的公司想在将元件A交货之后拿到货款。(等不到设备制作完成)


   问题内容

   元件A的货款应该由订单公司支付,但如果元件A的交货时间与设备制作完成时间相隔太远,则由承包商先行支持元件A的费用。
   在这种情况下,
a)付款由承包商负责,b)在付款条件中写明双方都同意的条款,c)技术担当在检测过单体元件的规格之后。

   如果性能测试合格,则可以提前支付单体元件费用等方法,最好在需求规格书中进行具体描述。

   

   下次,我们将针对如何编写一个好的规格书来进行说明。

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机械设计及理论硕士,从事航空发动机传动系统设计五年,主管设计师。主要负责航空发动机主传动系统的齿轮箱设计。

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