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打印机选型的过程中，分辨率是决定打印机清晰度的重要指标；数值越大打印越清晰；如果打印5号以下字体建议使用600DPI的打印机，打印对象如精密仪器铭牌等；7号以下字体建议使用300DPI打印机，如珠宝标签、水洗唛等；打印外箱标签较大字体建议使用203DPI即可适用。打印负荷量在平均每天1000张左右，不超过4000张的标签打印量可以考虑桌面型的机器；工业级别的打印设备可以大批量、长时间、和严苛环境下使用。热敏或热转印方面，热转印是通过打印头上的高温将碳带上的碳粉转印到标签纸上，保存时间长，应用广泛。热敏则是直接作用于热敏纸，不需要碳带；适用于邮政、零售业等即打即用的领域。
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