每家企业都有组织地将工作划分为专门的部门职能。在公司购买制成品时，最好充分利用各自的组织功能，以确保采购到更合适的制成品，避免造成浪费。
关联组织部门与功能
组织部门 | 功能 |
生产技术部门 | ＊针对制成品的生产技术方面起草准确采购规格书的部门 |
使用部门 | ＊作为使用部门，应给出对于制成品的要求内容。 |
采购部门 | ＊从采购政策面介入到采购规格书编写 |
将采购规格书交给分包企业之前
什么是报价条件明细表
与采购规范一起提交给承包商的文件中，对报价的条件＜以下项目＞做明确说明。
（1）品名、（2）数量、（3）期望交付期、（4）采购位置、（5）用途、（6）规格（概要）、（7）报价范围、（8）提交文件、（9）接受条件（验收条件）、（10）保修
